Kết nối máy chấm công:
- Kết nối dạng có mật khẩu
- Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web
- Kết nối nhiều máy cùng 1 lúc
- Tải thông tin nhân viên, vân tay, về máy vi tính
- Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay
- Tải dữ liệu chấm công tự động (cài đặt được 2 giờ trong cùng 1 ngày)
- Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý
- Xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm)
- Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi, import từ Usb vào phần mềm
Bảo mật:
- Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau
- Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,…
Quản lý nhân viên:
- Theo khu vực, phòng ban, chức vụ
- Hiện thông tin cá nhân:
+ Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ
+ Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,...)
+ Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy
+ Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc
- Lọc thông nhân viên theo mã
- Lọc nhân viên theo số năm làm việc
Hệ thống chấm công:
- Cho phép khai báo:
+ Thời gian đi trễ, về sớm
+ Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ
+ 2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian
+ Giờ giới hạn tăng ca
+ Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0)
+ Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm
+ Khai báo nghỉ chế độ, nghĩ phép năm, công tác, nghỉ lễ
- Nhiều kiểu chấm khác nhau
+ Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà ko cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
+ Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai
+ Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày)
+ Chấm theo số của máy chấm công: sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra
Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm theo tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai
Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra
+ Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối
Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày
Nhược điểm: không tính được ca qua đêm
- Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công
- Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần
- Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút
- 1 người có thể đổi ca làm hằng ngày
- Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày
- TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty
- Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại
- Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày
Xuất Báo cáo:
- Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán
- Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang
- Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày
- Xuất Excel 6 mẫu tính công:
+ Chi tiết 0: chi tiết từng người, nhiều dòng
+ Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng
+ Thống kê tháng: công từng ngày của từng người
+ Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng, tính lương và các phụ cấp
+ Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng
+ Thống kê 0: ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu)
Thông tin khác:
- Tích hợp teamview đi kèm theo
- Thay đổi được các ký hiệu nghỉ chế độ như nghỉ bệnh, thai san,…
- Có thể tự xác định các ngày lễ trong năm
- Sử dụng Unikey bảng mã VNI-Windows để gõ tiếng việt
- Dễ dàng nâng cấp các phiên bản cũ lên phiên bản mới
- Hình nền thay đổi được
- Có phiên bản không dấu, dùng được trên win tiếng Hoa
- Tương thích với phiên bản vân tay 9.0 và 10.0
- Có chức năng chuyển sang chế độ chạy nền để tải dữ liệu tự động.
