HOTLINE: 0963.535.969 | Email: maychamcongnhatminh@gmail.com

DANH SÁCH CHỨC NĂNG PHẦN MỀM MITAPROV1   
Dữ liệu:   
- SQL 
- Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm 
- Phần mềm sử dụng SQL, cần cài thêm SQL Server để chạy phần mềm  
- Dữ liệu chấm công được lưu trên máy vi tính có thể xóa hàng loạt theo ngày, tháng, năm 
Kết nối máy chấm công:  
- Tương thích với Win XP, Win 7 ( 32, 64bit ) , Win 8 (32, 64 bit ), Win 10 (32,64 bit)
- Office : 2003, 2007 , 2010, 2013
- Kết nối bằng dây mạng (dùng địa chỉ IP) 
- Kết nối dạng có mật khẩu 
- Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web 
- Kết nối nhiều máy cùng  1 lúc 
- Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính 
- Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay 
- Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý 

Tải dữ liệu theo ngày
- Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy vi tính theo giờ được cài đặt trước. 
- Xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm) 
- Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi, import từ Usb vào phần mềm 
Bảo mật:  
- Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau 
- Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,… 
Quản lý nhân viên:  
- Theo khu vực, phòng ban, chức vụ 
- Hiện thông tin cá nhân: 
+ Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ 
+ Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,...) 
+ Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy 
+ Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc 
- Lọc thông nhân viên theo mã 
- Lọc nhân viên theo số năm làm việc 
Hệ thống chấm công:  
- Cho phép khai báo: 
+  Thời gian đi trễ, về sớm 
+ Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ 
+ 2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian 
+ Giờ giới hạn tăng ca 
+ Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0) 
+ Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm 
+ Khai báo nghỉ chế độ, nghĩ phép năm, công tác, nghỉ lễ 
- Nhiều kiểu chấm khác nhau 
+ Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà ko cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra. 
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ 
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai 
+ Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm 
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm 
Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai 
+ Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào 
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm 
Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày) 
+ Chấm theo số của máy chấm công: sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra 
Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm theo tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai 
Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra 
+ Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối 
Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày
Nhược điểm: không tính được ca qua đêm 
- Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công 
- Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần 
- Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút 
- 1 người có thể đổi ca làm hằng ngày 
- Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày 
- TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty 
- Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại 
- Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày 
 
Xuất Báo cáo:  
- Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán 
- Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang 
- Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày 
- Xuất Excel 6 mẫu tính công: 
+ Chi tiết 0: chi tiết từng người, nhiều dòng 
+ Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng 
+ Thống kê tháng: công từng ngày của từng người 
+ Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng, tính lương và các phụ cấp 
+ Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng 
+ Thống kê 0: ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu)

Thông tin khác:  
- Tích hợp teamview đi kèm theo 
- Thay đổi được các ký hiệu nghỉ chế độ như nghỉ bệnh, thai san,… 
- Có thể tự xác định các ngày lễ trong năm 
- Dùng hệ thống font chữ Arial, gõ Unicode
- Dễ dàng nâng cấp các phiên bản cũ lên phiên bản mới 
- Hình nền thay đổi được 
- Dùng được trên win tiếng Hoa 
- Tương thích với phiên bản vân tay 9.0 và 10.0
- Có chức năng chuyển sang chế độ chạy nền để tải dữ liệu tự động. 

Nhận xét

Có thể bạn quan tâm